关于规范文章发表业务报销事宜的通知
上外贤达财通（2025）9号
各院、部、处、中心：
为进一步规范学校财务经费使用与报销管理，确保经费列支合规、高效，现就文章发表相关业务的费用报销要求通知如下：
一. 适用经费与材料要求
使用学校财务预算经费（预算项目编号以“A”开头）或横向项目经费（预算项目编号以“S”开头）列支文章发表产生的版面费、编审费等费用时，须提供以下材料：
- 合规的增值税发票（发票信息内容须与业务经费用途一致）；
- 提供与服务提供方签订的相关协议或合同
- 付款记录截图（个人垫付费用请提供）（截图中记载的收款人名称须与发票开票单位名称完全相符）
- 费用金额在人民币1万元（含）以上的，可通过学校银行转账方式支付。
二. 经费使用限制：预算项目编号以“Z”“Q”开头的纵向项目资金，不得列支文章发表相关的版面费、编审费等费用。
请各单位严格遵照本通知要求执行，确保经费报销流程合规、材料完整。执行过程中如有疑问，可及时与财务处联系。
特此通知。
财务处
2025年11月12日