友情提醒
各位教职员工，大家好：
现经国家税务总局大数据平台比对，有较多的个人消费开具了学校抬头的发票，并推送到学校以配合排查，现就相关事宜友情提醒如下。
1.属于个人或个人家庭消费的支付（个人消费不得报销），请勿开具学校抬头的发票，避免被税务局稽查。若需取得对方收款凭证，可用自己姓名和身份证号作为抬头开具发票。
2.购买各类充值卡（会员卡）、预付卡，一般情况下不得报销。若因学校经营业务确需，除开具学校抬头的购卡发票外，报销时请一并提交签收单、预存款项的实际消费单据等材料，并视实际使用情况学校将依法代扣代缴个人所得税（详见以下举例说明）。
举例说明—— 公共交通卡预存业务
交通卡充值卡属于预付（预存）价值卡，购买卡片并预存款项时获得的凭证（发票）只证明了购卡预存的事实和金额，仅凭预存发票是无法直接证明预存款项的实际发生情况，因此取得的发票不能用于报销。当手持预存的交通卡乘坐公交车、地铁、出租车等公共交通时，取得了实际使用消费的凭证，才能作为报销凭证（如公交车车票、地铁乘坐发票、出租车发票等）。若将已预存款项的交通卡赠送他人，报销时除购卡充值发票外，需提供签收单，并依法缴纳个人所得税。
请各位教职员工在开具学校抬头的发票时，谨慎对待，降低风险，避免稽查隐患。
财务处
2024.9.18