关于2017年度财务预算经费使用规定的通知

 

上海外国语大学贤达经济人文学院财务处文件

 

 

 

上外贤达财通[201605

 

关于2017年度财务预算经费使用规定的通知

 

各院、部、处:

财务处对2017年度财务预算经费使用和管理作了相关规定及要求,具体如下:

一、部分业务归口管理规定

归口管理业务内容

归口管理部门

经费所属部门

教职员工国内国外各类人员培训、

教职员工工资薪金津贴及四金

人事处

人事处

校内人员各类津补贴

人事处

人事处,各所需院

资产设备购买与管理、

除教学设备外的资产维修

后勤处

各所需院、部

教学设备的资产维修

教育技术部

教育技术部

低值易耗品购买与管理

后勤处

各所需院、部

印刷各类材料、资料

后勤处

各所需院、部

图书购买与管理

图书馆

图书馆

报纸刊物购买与管理

图书馆

各所需院、部

二、各二级学院、部门财务预算经费使用规定

(一)预算经费使用原则

1.部门及二级学院行政负责人根据本部门业务开展的性质,按固定性、重要性、先后性原则进行各项目使用额度的分配,保障经费合理使用。

2.开展的业务需由其他部门协助经办的,在保证该业务经费能列支的前提下才能提请协助部门具体经办。无经费支持的业务自主开展,责任后果由主要业务部门预算负责人承担。

3.组织类的大型项目支出经费总额大于(含)人民币2万元的,须事前填写《大型项目执行计划预报表》(见附件一)报校领导审批,此表为财务报销附件依据之一。

4.经费使用应与预算计划相匹配,在预算计划内合理使用经费。由于特殊原因产生的预算外业务支出需填写《年度预算外资金使用申请表》(见附件二)经领导审批后方可进行。

(二)关于行政经费、业务经费的使用规定

1.行政经费、业务经费不得用于“人员经费支出和部门业务招待的开支。发生人员支出的经费纳入“人员经费”预算专项内,发生招待用餐(含校内食堂用餐)、购买食品及送礼的,经费开支纳入“部门业务活动费”预算专项内。

2.市内交通经费使用规定

学校教职员工市内因公外出,原则上乘坐公共交通工具,经费开支纳入“交通费预算专项内。如确有急事、要事(重要文件、现金和贵重物品)需要用车,先向后勤处申请公务用车或专车,在后勤处无法安排用车的情况下,须乘坐出租车外出的,必须填写《出租车报销审批单》(见附件三)经部门负责人签字后,作为财务交通费报销附件依据之一,并由财务处负责计入各部门、学院“交通费”预算项目内。教学科研、课程建设等个人项目经费除外。

2.“部门业务活动费”、“交通费”等学校有限定额度的预算项目不得超支使用、不得自行调整。

(三)人员经费的使用规定

1.人员经费的发放,操作流程须按照学校发放的管理办法及国家个人所得税法规定执行。

2.人员经费可补充用于行政经费、业务经费的支出。

(四)资产设备添置经费的使用规定

1.资产设备添置购买,应向后勤处申请,按照后勤处资产管理要求执行,并由所需学院和部门开具该资产购买经费单。

二级学院资产添置经费根据《关于推进校院两级管理体制改革下放部分事权的通知》(上外贤达办〔201539号)文件规定由二级学院自行分配额度,使用时按照该文件的附件一《上外贤达学院教学业务经费分配管理办法(试行)》第三部分第6条规定列支。

行政部门资产设备添置经费由后勤处统一拨付额度,经费到位后使用。

三、以上使用规定从201711日起执行,试行壹年。

 

 

 

 

 

财务处

20161230

 

抄送:校领导

上外贤达学院财务处20161230日印发


附件一

大型项目执行经费计划预报表

开展项目内容:

执行部门:

填报日期:

经费使用计划

经费所属预算项目

支出明细

计划金额(万元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

 

                   -

部门负责人审核

 

 

 

 

 

业务分管校领导意见

 

 

 

 

财务分管校领导意见

 

 

 

 

项目经费支出总额大于人民币2万元的组织类大型项目需报。

此表作为财务报销审批依据

 

 

 

 

 

 

附件二

预算外资金使用申请表

20         年度)

财务处入档编号:YSW-        

申请学院/部门

预算负责人

 

申请日期

 

申请业务内容

申请经费额度

 

申请经费具体预算及预算说明:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(请将业务执行批复意见作为附件材料一并提交)

 

 

 

财务部门意见

 

 

 

 

 

 

 

 

领导批示意见

分管财务校长意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

校长办公会议意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

董事会意见

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1、根据分管财务校长审批意见,如需提交校长办公会议讨论的,由校长办公会议讨论并批复。

        2、本表批复原件由财务处留档保存

 

 

 

 

附件三

 

上海外国语大学贤达经济人文学院

出租车票报销审批单

用车人

 

用车部门

 

报销金额

(大写)

 

     

用车日期

 

用车行程

用车日期

 

用车行程

用车日期

 

用车行程

用车日期

 

用车行程

。。。可续行

。。。可续行

。。。可续行

。。。可续行

备注

 

 

 

部门负责人:

报销人:           日期:

 

以上表格请在财务查询平台-财务服务-下载栏内下载并使用http://10.3.3.9/Home.aspx