关于薪资平台启用通知

各学院、部门负责人：

    为结合学校信息化建设需要，财务处于2012年9月18日起正式启用《海天薪资平台》系统（以下简称“平台”），并于10月中旬开通财务查询平台，为每位员工提供工资薪金情况的查询服务，同时取消纸质工资单的发放。

    上传平台的数据范围包括：工资奖金数据、各类津补贴数据、专兼职超课时数据、各类劳务费数据等各类人员费用。具体操作管理流程与通知一起发放给大家。

特此通知。

财务处

2012.9.13

薪资平台操作管理流程

一、数据上传时间：

每月15日至次月7日开放，8日关闭。（如遇寒暑假，可在放假前提前分次上报寒暑假需发放的数据）。

二、操作管理流程：

（一）、校内人员：（专职人员、专职外教）

1）各学院、部门按照目前操作流程，将发放数据交至人事处，由人事处统一汇总将工资数据和人员账号信息上报至平台，财务按规定发放时间银行卡支付。

2）国教院自行上传外教工资薪金数据， 打印网上申报表，按原流程办理签字手续，将签字后的网上申报数据及经费单交至财务处审核，财务按规定发放时间银行卡支付。

3）专职外教人员信息由外事办负责上传上报至平台人员信息库。

（二）、校外人员：（兼职教师、劳务人员、临时人员）

1）外聘教师工资：

l各院由专人负责上报外聘教师人员信息和账号信息；

l外聘教师工资数据由教务处负责上传申报，打印网上申报数据，按原流程办理签字手续，签字后携经费单至财务处审核，财务按规定时间银行卡支付。

2）劳务费及其他发放项目：

l各学院、部门根据授权可发放范围选择需要上报的工资项目，自行填写人员账号信息和发放数据，打印网上申报数据，按原流程办理签字手续，签字后携经费单至财务处审核，财务按规定时间银行卡支付。

3）临时人员劳务费（仅限一次性临时人员）:

l各学院、部门自行填写人员账号信息和发放数据，打印网上申报数据，按原流程办理签字手续及领款人签收，签字后携经费单至财务处审核，财务现金支付。

（三）、上传各类人员的发放数据涉及专项经费的，除按规定外，必须由项目负责人审核签字，开具专项经费单。

（四）、取消原先纸质版人员信息的传递，均实现网上申报；未经申报的人员，均不能进行各类薪资、津补贴、劳务费等发放。

（五）、平台操作人员管理：

各学院、部门负责人为本学院、部门津贴发放的总负责人，并指派专人负责本学院、部门数据的上传与申报工作，我们将授权给指定人员本学院、部门的平台操作权限，未经上报指定人员的，我们不予操作授权。如有申请/变更操作员的，请填妥附表一，及时交至财务处。

（六）、新增工资发放项目管理：

各学院、部门有新增发放内容需添加至平台的，请完整填写附表二，在新增项目发放前交至财务处。

财务处

2012.9.13

薪资平台网址：http://10.3.3.63（ 用户名是工号、密码是工号）

财务查询平台网址：http://10.3.3.9/home.aspx

（用户名是工号、密码是身份证后六位）

附表一

薪资操作员申请/变更表

附表二

工资项目新增申请表

附：薪资平台启用通知