上海外国语大学贤达经济人文学院财务处文件
上外贤达财通[2016]05号
关于2017年度财务预算经费使用规定的通知
各院、部、处:
财务处对2017年度财务预算经费使用和管理作了相关规定及要求,具体如下:
一、部分业务归口管理规定
归口管理业务内容 | 归口管理部门 | 经费所属部门 |
教职员工国内国外各类人员培训、 教职员工工资薪金津贴及四金 | 人事处 | 人事处 |
校内人员各类津补贴 | 人事处 | 人事处,各所需院 |
资产设备购买与管理、 除教学设备外的资产维修 | 后勤处 | 各所需院、部 |
教学设备的资产维修 | 教育技术部 | 教育技术部 |
低值易耗品购买与管理 | 后勤处 | 各所需院、部 |
印刷各类材料、资料 | 后勤处 | 各所需院、部 |
图书购买与管理 | 图书馆 | 图书馆 |
报纸刊物购买与管理 | 图书馆 | 各所需院、部 |
二、各二级学院、部门财务预算经费使用规定
(一)预算经费使用原则
1.部门及二级学院行政负责人根据本部门业务开展的性质,按固定性、重要性、先后性原则进行各项目使用额度的分配,保障经费合理使用。
2.开展的业务需由其他部门协助经办的,在保证该业务经费能列支的前提下才能提请协助部门具体经办。无经费支持的业务自主开展,责任后果由主要业务部门预算负责人承担。
3.组织类的大型项目支出经费总额大于(含)人民币2万元的,须事前填写《大型项目执行计划预报表》(见附件一)报校领导审批,此表为财务报销附件依据之一。
4.经费使用应与预算计划相匹配,在预算计划内合理使用经费。由于特殊原因产生的预算外业务支出需填写《年度预算外资金使用申请表》(见附件二)经领导审批后方可进行。
(二)关于行政经费、业务经费的使用规定
1.行政经费、业务经费不得用于“人员经费”支出和部门业务招待的开支。发生人员支出的经费纳入“人员经费”预算专项内,发生招待用餐(含校内食堂用餐)、购买食品及送礼的,经费开支纳入“部门业务活动费”预算专项内。
2.市内交通经费使用规定
学校教职员工市内因公外出,原则上乘坐公共交通工具,经费开支纳入“交通费”预算专项内。如确有急事、要事(重要文件、现金和贵重物品)需要用车,先向后勤处申请公务用车或专车,在后勤处无法安排用车的情况下,须乘坐出租车外出的,必须填写《出租车报销审批单》(见附件三)经部门负责人签字后,作为财务交通费报销附件依据之一,并由财务处负责计入各部门、学院“交通费”预算项目内。教学科研、课程建设等个人项目经费除外。
2.“部门业务活动费”、“交通费”等学校有限定额度的预算项目不得超支使用、不得自行调整。
(三)人员经费的使用规定
1.人员经费的发放,操作流程须按照学校发放的管理办法及国家个人所得税法规定执行。
2.人员经费可补充用于行政经费、业务经费的支出。
(四)资产设备添置经费的使用规定
1.资产设备添置购买,应向后勤处申请,按照后勤处资产管理要求执行,并由所需学院和部门开具该资产购买经费单。
二级学院资产添置经费根据《关于推进校院两级管理体制改革下放部分事权的通知》(上外贤达办〔2015〕39号)文件规定由二级学院自行分配额度,使用时按照该文件的附件一《上外贤达学院教学业务经费分配管理办法(试行)》第三部分第6条规定列支。
行政部门资产设备添置经费由后勤处统一拨付额度,经费到位后使用。
三、以上使用规定从2017年1月1日起执行,试行壹年。
财务处
2016年12月30日
抄送:校领导
上外贤达学院财务处2016年12月30日印发
附件一
大型项目执行经费计划预报表 | ||
开展项目内容: | 执行部门: | |
填报日期: | ||
经费使用计划 | ||
经费所属预算项目 | 支出明细 | 计划金额(万元) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合计 |
| - |
部门负责人审核 |
|
|
|
|
|
业务分管校领导意见 |
| |
|
|
|
财务分管校领导意见 |
| |
|
|
|
项目经费支出总额大于人民币2万元的组织类大型项目需报。 | ||
此表作为财务报销审批依据 |
附件二
预算外资金使用申请表 | |||||
( 20 年度) | |||||
财务处入档编号:YSW- 号 | |||||
申请学院/部门 | 预算负责人 |
| 申请日期 |
| |
申请业务内容 | 申请经费额度 |
| |||
申请经费具体预算及预算说明: |
| ||||
| |||||
|
| ||||
|
| ||||
|
| ||||
|
| ||||
|
| ||||
|
| ||||
(请将业务执行批复意见作为附件材料一并提交) |
|
|
| ||
财务部门意见 | |||||
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
领导批示意见 | |||||
分管财务校长意见 |
| ||||
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
校长办公会议意见 |
| ||||
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
董事会意见 |
| ||||
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
注:1、根据分管财务校长审批意见,如需提交校长办公会议讨论的,由校长办公会议讨论并批复。 | |||||
2、本表批复原件由财务处留档保存 |
附件三
上海外国语大学贤达经济人文学院 | |||
出租车票报销审批单 | |||
用车人 |
| 用车部门 |
|
报销金额 | (大写) |
| ¥ |
用车日期 |
| 用车行程 | 至 |
用车日期 |
| 用车行程 | 至 |
用车日期 |
| 用车行程 | 至 |
用车日期 |
| 用车行程 | 至 |
。。。可续行 | 。。。可续行 | 。。。可续行 | 。。。可续行 |
备注 |
|
|
|
部门负责人: | 报销人: 日期: |
以上表格请在财务查询平台-财务服务-下载栏内下载并使用http://10.3.3.9/Home.aspx